出纳也是公司财务的重要岗位,那么出纳的主要工作有哪些?
1.收付现金时,必须与当事人结清金额,并在收付前与第三方核对。
2.对于需要报销的发票,如果表头与我司不符,金额大写或小写,发票涂改,发票上没有收款人章或收款人章,发票与支票录入方不符,发票不能受理,办完手续后会送审。
3.报销单据要先签字再付款;付款单据先付款后盖章;付款凭证应加盖付款章。
4.付款凭证由他人收款的,应签收款人姓名,而不是被收款人姓名;如果代理人不是本单位员工,需注明与被领导人员的关系及其联系地址。
5.营业外收入应以经办单位的付款单位为依据,收款后开具财务收据。
6.注意加强支票、发票、收据的保管。领取支票时,应建立备查登记簿,由领用人审核后,由单位财务负责人签字。现金支票应在存根上签名,以防止正本和副本的金额不一致。
支票存根应链接,逐项标明金额、用途和收款人,空白支票和支票限额应在备忘录上注明。支票作废后,应按顺序装订成凭证。
发票和收据无效后应退回,然后重新打开。销售发票退回红冲的,应经仓储部门检验入库后,方可退款。
如果对方遗失发票和收据,只能根据对方财务部门出具的证明重新开具单据,并在证明上注明原发票或单据的时间、金额、编号等内容,同时注明“原单据无效”字样。
七、登记存款日记账和现金日记账时,必须首先审查凭证、支票存根、附件是否一致,然后按照支付支票号码的顺序,依次核对。汇总栏应注明经理、收款人和支票号码。
支票上的印章应立即密封,并由会计和出纳分别保管。有印章的支票的私印只能用于在支票上盖章,不能用于其他任何目的。
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