近年来,越来越多的中小企业开始寻求专业的记账公司进行财务委托。但企业在寻求记账服务前,应提前掌握记账流程,以保证记账和纳税申报的顺利进行。那么,在现实的社会生活中,记账报税的流程是怎样的呢?接下来,本文将对此进行解释。
一般来说,企业寻求为记账公司提供专业的记账服务,其遵循的记账流程大致分为以下步骤:
1.与代理机构签订正式委托协议。上海代理记账以代理记账业务为基础。为了充分肯定代理记账业务,1993年《会计法》修订时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备条件设立会计机构或配备会计人员的单位委托相关会计服务机构进行代理记账,从而在我国首次确立了代理记账业务的法律地位。一般情况下,企业必须与会计代理机构签订正式的财务委托合作协议,才能有效保障双方的权益,同时也能保证记账和纳税申报工作规范有序地进行。因此,企业在正式签订合作协议之前,应该对协议内容有一个全面的了解,从而确定对服务内容、服务时间、服务成本、权利义务等都有明确的规定。以确保自身权益得到有效维护。
2.收票。代理记账协议签订后,代理记账公司将安排专职财务人员与企业负责人联系,告知企业代理记账所需的具体材料。随后,企业负责人或出纳只需将企业日常经济交易的票据和凭证交给代理机构的专属金融服务人员即可。
3.票据的审核和整理。在上海设立代理记账机构进行记账,委托人委托代理记账机构办理代理记账业务。企业委托代理记账公司完成公司的会计工作。企业一般只有一个出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管。上海公司注册有限公司的股东只需在出资限额内承担“有限责任”,在法律层面上将公司财产与个人财产分开,避免了创业者承担不必要的财务风险。票据移交后,记账公司的财务人员会对企业提供的各种凭证进行审核、整理、分类,并填写记账凭证。在这个环节,如果机构财务人员发现企业账单有问题,会在第一时间与企业负责人沟通,企业要积极配合这一点。
4.做账。以公司名义租用办公楼的,上海注册公司住宅使用证明材料需要公司加盖公章的房地产许可证复印件、公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同、租金发票。如果以上环节操作正确,企业在寻求账务服务时,将正式进入账务阶段。一般来说,正规的记账机构使用专业的财务软件为企业记账,不仅提高了记账效率,也有效提高了企业财务数据处理的准确性。
5.纳税申报。记账工作完成后,记账公司的财务人员会按时、及时地为企业完成纳税申报工作。通常,在纳税申报中,代理机构的高级会计服务人员会根据企业的财务状况,帮助企业有效地进行纳税筹划,从而帮助企业实现更加合理的纳税。
6.回访。代理记账和报税工作完成后,代理机构的财务人员将定期对企业进行回访
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