在日常的生产经营中，我们可能经常会遇到这样的情况：老板或股东把车停在公司里，让大家在出差的时候用自己的车，这确实方便了大家的工作，但也带来了很多新的财务问题：车是以老板的名义开的，公司没有公务用车，那么老板的车所发生的费用怎么记录呢？平时加油的油钱怎么算？
很多财务合伙人对这个问题很困惑。特别是对于很多小企业来说，公司注册，成立后，公司没有足够的资金购买车辆，员工基本不使用公交车，所以我们前面提到的问题变得更加明显。今天开商务网的小姚给大家讲解一下私家车的公共问题。
1.签订私家车公共协议：公司应与老板或股东或员工签订书面协议，协议应规定车辆的使用和费用分摊方法，协议的所有细节必须清楚。然后根据实际交付情况报销车辆日常消耗。关于是否可以税前扣除的问题，如果公司与员工签订车辆使用租赁协议，协议明确规定车辆发生的相关费用由企业承担。可以税前扣除。如果没有约定，那只会是一个哑损。
二、建立制度：公司必须建立私家车共享制度，共享私家车时做好车辆使用记录，区分员工个人消费和业务支出。共享私家车时，员工应向公司提供租车发票。
第三，必须规范会计核算：对于私家车公共费用税前扣除范围，企业要规范财务会计核算，相关费用不得相互混淆。原本由员工承担的费用，不应该擅自改为由公司承担，税前扣除。
按照以上步骤做好私家车共享，企业财务会轻松很多，不再纠结于如何记账，如何税前扣除。
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